商標使用許可合同備案辦理流程及注意事項詳覽
2020-09-02 17:03:39
商標使用許可合同備案制度是一個法律術語，是指：根據《商標法》第40條第3款規定，簽訂商標使用許可合同后應當在法定期限內向商標局備案。商標局在《商標公告》上刊登商標使用許可合同備案公告。今天萬事惠帶大家了解一下辦理商標使用許可合同備案的相關知識。
備案方法：
許可他人使用注冊商標的，許可人應當自商標使用許可合同簽訂之日起3個月內將合同副本報送商標局備案??。報送備案時，許可人應提交《商標使用許可合同備案表》、商標使用許可合同副本、《商標注冊證》復印件，并按照規定繳納備案費。
辦理流程：
（一）委托商標代理機構辦理商標使用許可合同備案的，申請人可以自愿選擇任何一家國家認可的商標代理機構辦理。所有在商標局備案的商標代理機構都公布在“代理機構”一欄中。
（二）申請人直接到商標注冊大廳辦理商標注冊申請的，申請人可以按照以下步驟辦理：準備申請書件→在商標注冊大廳受理窗口提交申請書件→在打碼窗口打收文條形碼→在交費窗口繳納備案規費。
備案要求：
（一）應提交的申請書件
1、一件注冊商標許可一個被許可人使用，應提交一份商標使用許可合同備案申請書。
2、申請人為自然人的，應當提交能夠證明其身份的有效證件的復印件（如身份證等），申請人為法人或其他組織的，應提交加蓋申請人公章的營業執照的復印件。
3、商標使用許可合同副本，或經過公證的商標使用許可合同復印件。
4、合同文字使用外文的應當同時附送相應的中文譯本。
5、自行到商標注冊大廳辦理的，應提交經辦人的身份證復印件。
6、委托商標代理機構辦理的，還應提交商標代理委托書。
（二）具體要求
1、所有書件應當字跡工整、清晰，備案申請書應當用打字機打印。
2、許可合同雙方當事人應當在合同上簽字或蓋章。當事人為法人或其他組織的，應當加蓋申請人的公章，外國法人或其他組織可以由法定代表人或者授權人簽字。
3、申請書的填寫應符合以下要求：
⑴申請書上的許可人名稱、注冊證號、商品或者服務名稱應與《商標注冊證》上的注冊人名義、注冊證號、商品或者服務名稱完全相同。
⑵許可使用的商品或服務不得超出《商標注冊證》核定使用的商品或服務范圍。
⑶許可使用的期限不得超過《商標注冊證》上的有效期限。
（三）商標使用許可合同必須具備以下條款：
1、許可使用的商標名稱及其注冊證號碼。
2、許可使用的商品及服務范圍。
3、許可使用的期限。
4、許可人對被許可人使用其注冊商標的商品質量進行監督的條款。
5、被許可人在其使用許可商標的商品上標明被許可人的名稱和商品產地的條款。
注意事項：
1、商標使用許可合同備案手續由許可人辦理。
2、許可人必須是注冊商標所有人，被許可人可以是自然人、法人或其他組織。
3、通過一份合同許可多個被許可人使用一個商標的，許可人應當按照被許可人的數量報送《商標使用許可合同備案申請書》，但可以只報一份商標使用許可合同副本。
4、通過一份合同許可一個被許可人使用多個商標的，許可人應當按照商標的數量報送《商標使用許可合同備案申請書》，但可以只報一份商標使用許可合同副本。
5、商標注冊人變更注冊人名義及商標辦理續展申請，未經商標局核準時，只要隨備案材料提交商標局受理通知書及企業登記機關出具的變更等證明文件，即可以變更后的注冊人名義辦理備案。
6、在許可人與被許可人簽訂的商標使用許可合同中，如果雙方約定了被許可人可以許可第三人使用的內容，或者許可人向被許可人單獨出具了允許再許可的授權書，被許可人就可以再許可第三人使用許可人的注冊商標。商標再許可使用合同的備案程序與商標使用許可合同備案程序相同。再許可合同備案后，商標局予以公告，公告中許可人為再許可人。
7、商標轉讓申請未經商標局核準時，不能以受讓人名義辦理商標使用許可合同備案。
8、對不符合要求的商標使用許可合同備案申請，商標局不予受理或者通知許可人予以補正。許可人應自收到通知之日起1個月內，按照商標局指定的內容補正后連同補正通知書一并通過郵寄或者直接交送商標局。
9、商標使用許可合同提前終止的，許可人和被許可人應在雙方簽訂終止協議或法院及仲裁機關做出終止決定之日起3個月內，由許可人郵寄或者直接報送商標局備案。
10、依法訂立的商標使用許可合同一旦按照約定時間和條件生效，即對合同當事人具有法律約束力。商標使用許可合同是否備案，對合同本身法律效力并無影響。但是，如果合同當事人在訂立商標使用許可合同時，明確約定把商標使用許可合同經商標局備案作為合同生效的條件，則未備案的合同應當不具有法律效力。
11、如果是申請人委托商標代理機構辦理的，商標局不會直接與申請人發生任何書件往來，所有書件都寄發給該商標代理機構。
12、商標使用許可合同備案公告刊登在每月出版的第2期《商標公告》上，主要刊登內容為：商標注冊號、商標、許可人與被許可人名義、許可使用商品、許可使用期限等。
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