企業印章怎么管，你需要知道的19個問題
2020-09-02 17:06:00
1、公司印章分哪幾種，分別有什么用途?
答：公司印章主要分為五種：
(一)公章，用于公司對外事務處理，工商，稅務，銀行等外部事務處理事需要加蓋。
(二)財務專用章，用于公司票據的出具，支票等在出具時需要加蓋，通常稱為銀行大印鑒。
(三)合同專用章，顧名思義，通常在公司簽訂合同時需要加蓋。
(四)法定代表人章：用于特定的用途，公司出具票據時也要加蓋此印章，通常稱為銀行小印鑒。
(五)發票專用章，在公司開具發票時需要加蓋。
2、刻制公司印章需要什么程序和手續?
答：通常來說，企業需要拿著稅務登記證副本，營業執照副本，法人身份證，先到公安局登記備案，公安局開出證明后，到指定的地點刻章，一般需提供以上材料的原件及復印件。
3、刻制公司印章有什么特別的要求?
答：《國務院關于國家行政機關和企業事業單位社會團體印章管理的規定》對公司印章的管理提出了具體的要求：
(一) 圓形；
(二)直徑不得大于4.5厘米，中央刊五角星，五角星外刊單位名稱，自左而右環行；
(三)所刊名稱，應為法定名稱。如名稱字數過多不易刻制，可以采用規范化簡稱；
(四)印章所刊漢字，應當使用國務院公布的簡化字，字體為宋體；
(五)其他專用印章(包括經濟合同章、財務專用章等)，在名稱、式樣上應與單位正式印章有所區別，經本單位領導批準后可以刻制；
(六)應到當地公安機關指定的刻章單位刻制。
4、印章被盜、搶或丟失了怎么辦?
答：如果確屬印章被盜(搶)，則該因印章的使用而發生的糾紛，企業不承擔責任。
第一步應該由法人代表帶身份證原件及復印件、工商營業執照副本原件及復印件到丟失地點所轄的派出所報案，領取報案證明。
第二步需持報案證明原件及復印件，工商營業執照副本原件及復印件在市級以上每日公開發行的報紙上做登報聲明，聲明公章作廢。
第三步需持以下文件到公安局治安科辦理新刻印章備案：《營業執照》副本復印件、法定代表人身份證復印件2份、企業出具的刻章證明、法人委托授權書、所有股東身份證復印件各一份、股東證或者工商局打印的股東名冊、派出所報案回執及登報聲明的復印件。
第四步，辦理好新刻印章登記后就可以在公安局治安科的指導下新刻印章了，新刻的印章需要與之前丟失的印章有不同，些許不同也可以。
最后一步就是持以上辦理的材料到印章店刻一個新的印章了。
5、大股東把持公章使公司的運營進入僵局，其他股東能否重刻公章?
答：公司股東與股東之間，或董事長與總經理之間等公司因內部管理糾紛引發的印章爭奪戰，公安機關一般不會給予辦理印章的丟失備案，即比較難以獲得印章的重新刻制，而且即使重新刻制，公司還是會面臨兩枚印章具有同等法律效力的局面。
6、能否只用公章不用其他印章?
答：不能。法律對某些情況下該用何種印章有強制性規定。如《中華人民共和國發票管理辦法》明確發票只能加蓋發票專用章。
7、不同的印章是否有法律效力大小的區別?
答：沒有嚴格意義上法律效力大小高低的區別，只要是符合法律規定的蓋章要求并且意思表示真實，印章均為有效。但是，由于印章的使用范圍大小不同，導致人們以為印章有效力大小之分。
公章在所有印章中具有最廣的使用范圍，是法人權利的象征，在現行的立法和司法實踐中，審查是否蓋有法人公章成為判斷民事活動是否成立和生效的重要標準。
除法律有特殊規定外(如發票的蓋章)，均可以公章代表法人意志，對外簽訂合同及其他法律文件，具有極高的法律效力，凡是以公司名義發出的信函、公文、合同、介紹信、證明或其他公司材料均可使用公章。
8、公章可以代替合同專用章嗎?
答：可以。在合同、協議的簽訂中，公章和合同專用章具有同等法律效力。《最高人民法院關于在審理經濟糾紛案件中涉及經濟犯罪嫌疑若干問題的規定》第四條將公章與合同專用章并列使用，也足以說明公章與合同專用章在合同簽訂方面的效力是一樣的。
9、公章可以代替法定代表人章嗎?
答：視具體情況而定，如委托授權書上應有法定代表人簽字或蓋章，此時僅有公章是不行的。
10、什么是電子印章?
答：自《電子簽名法》實施后，電子印章(簽名)就具有了合法地位。
所謂電子印章(簽名)并不是實體印章的圖像化，而是數據電文中以電子形式所含、所附用于識別簽名人身份并表明簽名人認可其中內容的數據。通俗點說，電子印章(簽名)就是一個能夠識別出具體蓋章人(簽名人)的電子數據密鑰。
11、什么情況下可以使用電子印章，什么情況下不行?
答：除了法律法規規定不適用電子文書的情況，都可以約定使用電子印章。
電子印章不適用于：
(一)涉及婚姻、收養、繼承等人身關系的；
(二)涉及土地、房屋等不動產權益轉讓的；
(三)涉及停止供水、供熱、供氣、供電等公用事業服務的；
(四)法律、行政法規規定的不適用電子文書的其他情形。
12、合同上沒有加蓋合法有效的公章但有法定代表人簽字，合同是否有效?
答：有效，除非約定合同生效需簽字并蓋章。
《合同法》第三十二條規定：“當事人采用合同書形式訂立合同的，自雙方當事人簽字或者蓋章時合同成立。”因為法定代表人以公司名義從事民事活動時代表公司，因此僅有法定代表人簽字也能使合同成立生效。
同理，雖然沒有加蓋公章，但如果在合同上簽字的人得到了公司相應的授權，那么合同一樣是有效的。
13、合同所蓋印章并非合同專用章，而是采購專用章、項目部專用章等，合同是否有效?
答：除非有證據證明相反事實，否則一般認定為有效。
合同上加蓋的印章雖然并非合同專用章，不符合簽訂合同的一般原則和規定，但這是該公司自身管理方面存在的漏洞，如該公司不能提交相應的證據，證明合同所涉印章與公司無關或為他人私蓋，即應認定公司承認合同的效力。
另一方面，《合同法》第三十七條規定：“采用合同書形式訂立合同，在簽字或者蓋章之前，當事人一方已經履行主要義務，對方接受的，該合同成立”，因此如果對方已按合同履行主要義務而該公司接受的，則合同無須簽字、蓋章也已經成立生效。
14、公章外借他人使用，他人私下簽訂的擔保合同是否有效?
答：有效。公司作為獨立的企業法人，公司印章是其對外進行活動的有形代表和法律憑證，公司負責人或其他管理人員，經過公司授權后，只是印章暫時的持有者和保管者，其行使公司印章所產生的權利義務，應由該公司來承擔責任，而不應由持有者或保管者承擔責任。公司自愿將公司印章外借他人使用，應視為公司授權他人使用公司印章，該印章所產生的權利義務關系應由該公司承擔。因此，公章外借他人使用并私下簽訂的擔保合同有效，公司需要承擔擔保責任的。
15、公司章程可以約定印章的使用規則嗎，違反章程使用印章簽訂的合同是否有效?
答：公司章程可以約定印章的使用規則，但由于章程僅對內有約束力，如果相對人是善意的，即使印章的使用違反章程，合同也有效。但是，違反章程使用公章損害公司利益的人需要對公司承擔賠償責任。
16、合同上加蓋分公司的印章是否有效?
答：分公司雖然沒有獨立法人地位，但分公司也領取營業執照，能夠成為民事訴訟的被告，因此在合同上加蓋分公司的印章，一般也認定合同有效，相關的民事責任由總公司承擔。
17、公司經營過程中在印章方面會遇到哪些風險?
答：公司在印章方面常見的風險主要有以下幾種：
(一) 他人使用假冒的印章。
(二) 他人使用掃描打印出來的印章。
(三) 對方使用的是沒有備案、沒有資質的內設部門章。
(四) 使用有數碼符號的印章。
由于上述風險的高發，公司企業應該提高警惕，在交易時做好審查工作。例如，可以通過要求對方提供公司局的刻章許可或者委托律師調查對方的印章備案情況來檢查印章的真偽性，仔細審查是否有油印等公章正常使用時所具有的印跡，拒絕對方不符合規范地使用印章等。
18、公司更改名稱后已使用新印章，蓋有原印章的合同對公司是否仍有效力?
答：有效。公司更名并不影響變更后的公司承擔原公司的債務，蓋有原企業名稱印章的文件對變更后的公司依然具有法律效力，因此對原企業名稱印章應當妥善保管，可以明確保管人，必要時可以對該印章進行銷毀并登記備案，以降低法律風險。
19、如何識別印章的真假?
答：(一)看字體。根據前述規定，印章必須要用宋體字，如果對方加蓋的印章并非宋體字，應該就是假冒的印章了。
(二)看顏色。由于質材和力度的原因，真正加蓋的公章的顏色往往不均勻，而電腦制作的印章則顏色一致，而且也更加鮮明。
(三)看形狀，包括字的形狀和周圍圓圈的形狀。首先，無論是圓形還是橢圓形的印章，雖然字都不是橫平豎直的，但是每個字單獨看都是規規矩矩的長方形，不可能扭曲，或者上面胖下面瘦看起來呈梯形。其次，其次是看印章周圍圓圈的形狀，這個圓圈是有一定寬度的，并且仔細看邊緣(包括印章上字的邊緣)，不可能非常平滑，經常有一些小缺口、小棱角或者小空白，這也是由于沾油墨和蓋印的過程中油墨的密度和蓋印的力度不一致造成的。電腦直接制作的印章就沒有這些問題，完美的只能用假來形容了。
(四)看角度。雖然絕大多數人蓋章的時候都希望把章蓋的很正，但是總會出現一點點偏差，特別是圓形的印章更不好把握。但是電腦制作印章時默認情況下肯定100%是正的。
(五)看位置。看看公章是蓋在協議的空白處，還是蓋在文字上。一般而言，真印章都蓋在公司名稱上，而制作粗劣的假印章都喜歡蓋在空白處，因為假印章是電腦做的，如果蓋在文字上就會擋住后面的文字。但是制作水平高一些的假印章為了看起來更真，也會蓋在文字上，這個時候你需要仔細看一下，印章上的字和紙上印刷的字重合的地方，如果是真印章即使重合了，后面的文字還是可以透過油墨顯示出來；而電腦制作的假印章，就會完全擋住下面的文字。
