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　　會(huì)計(jì)憑證是記錄經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)、明確經(jīng)濟(jì)責(zé)任、據(jù)以登記會(huì)計(jì)帳簿的一種具有法律效力的書(shū)面證明文件。下面萬(wàn)事惠小編來(lái)講講：如何沖銷(xiāo)記賬憑證。

　　沖銷(xiāo)記賬憑證適用范圍是哪些

　　沖銷(xiāo)記賬憑證

　　紅字沖銷(xiāo)法：財(cái)務(wù)紅字沖銷(xiāo)法又稱紅字調(diào)整法，即先用紅字編制一套與錯(cuò)賬完全相同的記賬憑證，予以沖銷(xiāo)，然后再用藍(lán)字編制一套正確的會(huì)計(jì)分錄。

　　紅字沖銷(xiāo)法的適用范圍

　　紅字沖銷(xiāo)法適用范圍較廣，一般情況下，錯(cuò)誤都可以用紅字沖銷(xiāo)法進(jìn)行更正。典型的是記賬后發(fā)現(xiàn)錯(cuò)誤，而賬簿記錄的錯(cuò)誤源于記賬憑證的錯(cuò)誤，記賬憑證的錯(cuò)誤在于賬戶名稱或記賬方向有錯(cuò)或者方向、金額都錯(cuò)等嚴(yán)重的錯(cuò)誤。

　　紅字更正法適用于以下兩種情況:

　　①根據(jù)記賬憑證所記錄的內(nèi)容記賬以后, 發(fā)現(xiàn)記賬憑證中的應(yīng)借,應(yīng)貸會(huì)計(jì)科目或記賬方向有錯(cuò)誤,應(yīng)采用紅字更正法.進(jìn)行更正時(shí),先用紅字金額填制一張與原內(nèi)容一致的記賬憑證,據(jù)以用紅字金額登記 入賬,在摘要欄注明沖減×月×日×號(hào)憑證錯(cuò)誤,沖銷(xiāo)原錯(cuò)誤記錄.然后用藍(lán)字填寫(xiě)一張正確的憑證,重新登記入賬.

　　②科目正確,實(shí)記金額大于應(yīng)記金額進(jìn)行更正時(shí),將多記金額填制記賬憑證,據(jù)以紅字金額入賬,沖銷(xiāo)其大于應(yīng)記金額 的差額改正錯(cuò)賬.

　　例：村集體經(jīng)濟(jì)組織用銀行存款890元購(gòu)買(mǎi)化肥入庫(kù),誤將憑證填為980元,并已入賬.

　　借:庫(kù)存物資 980

　　貸:銀行存款 980

　　更正時(shí),填制以下紅字金額憑證,予以沖正:

　　借:庫(kù)存物資 90

　　貸:銀行存款 90

　　沖銷(xiāo)的定義

　　沖銷(xiāo)是會(huì)計(jì)核算的概念，指相互抵消的意思，即對(duì)錯(cuò)誤的會(huì)計(jì)記錄進(jìn)行沖抵，使其相互在對(duì)等額內(nèi)消滅。簡(jiǎn)單來(lái)說(shuō)，就是按照原來(lái)的分錄，做一筆相反的分錄，或者做一筆相同的紅字分錄，把原來(lái)記的賬消去或者說(shuō)對(duì)已經(jīng)做了記錄的科目進(jìn)行清零 。

　　沖銷(xiāo)的詳細(xì)解釋

　　在帳務(wù)處理中，沖銷(xiāo)就是將兩個(gè)因素一樣，形成的原因一樣，但由于記賬錯(cuò)誤形成的兩筆分錄進(jìn)行對(duì)沖 ，以便將原來(lái)的錯(cuò)誤處理完畢而做的工作， 找到不對(duì)帳的原因及對(duì)應(yīng)的科目，然后對(duì)錯(cuò)誤的科目進(jìn)行正負(fù)對(duì)沖就行了，然后再做正確的，比如“+1”與“-1”就是對(duì)沖，就平了，一切為零，然后再做個(gè)正確的分錄就把帳平了。

　　記賬憑證的主要分類(lèi)

　　按照適用的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)分類(lèi)

　　一、記賬憑證按其適用的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)，分為專用記賬憑證和通用記賬憑證兩類(lèi)。

　　1)專用記賬憑證：用來(lái)專門(mén)記錄某一類(lèi)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的記賬憑證。專用憑證按其所記錄的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)與現(xiàn)金和銀行存款的收付有無(wú)關(guān)系，又分為收款憑證、付款憑證和轉(zhuǎn)賬憑證三種。

　　a.收款憑證：用于記錄庫(kù)存現(xiàn)金和銀行存款收款業(yè)務(wù)的會(huì)計(jì)憑證。它是根據(jù)有關(guān)現(xiàn)金和銀行存款收入業(yè)務(wù)的原始憑證填制，是登記現(xiàn)金日記賬、銀行存款日記賬以及有關(guān)明細(xì)賬和總賬等賬簿的依據(jù)，也是出納人員收訖款項(xiàng)的依據(jù)。

　　.付款憑證：用于記錄庫(kù)存現(xiàn)金和銀行存款付款業(yè)務(wù)的會(huì)計(jì)憑證。它是根據(jù)有關(guān)現(xiàn)金和銀行存款支付業(yè)務(wù)的原始憑證填制，是登記現(xiàn)金日記賬、銀行存款日記賬以及有關(guān)明細(xì)賬和總賬等賬簿的依據(jù)，也是出納人員付訖款項(xiàng)的依據(jù)。

　　c.轉(zhuǎn)賬憑證：用于記錄不涉及庫(kù)存現(xiàn)金和銀行存款業(yè)務(wù)的會(huì)計(jì)憑證。它是根據(jù)有關(guān)轉(zhuǎn)賬業(yè)務(wù)的原始憑證填制。轉(zhuǎn)賬憑證是登記總分類(lèi)賬及有關(guān)明細(xì)分類(lèi)賬的依據(jù)。

　　2)通用記賬憑證：用來(lái)記錄各種經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的記賬憑證。

　　在經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)比較簡(jiǎn)單的經(jīng)濟(jì)單位，為了簡(jiǎn)化憑證可以使用通用記賬憑證，記錄所發(fā)生的各種經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)。

　　按照會(huì)計(jì)科目分類(lèi)

　　二、記賬憑證按其包括的會(huì)計(jì)科目是否單一，分為復(fù)式記賬憑證和單式記賬憑證兩類(lèi)。

　　1)復(fù)式憑證：又叫多科目憑證，將每一筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)所涉及的全部會(huì)計(jì)科目及其發(fā)生額均在同一張記賬憑證中反映的一種憑證。優(yōu)點(diǎn)：可以集中反映一項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的科目對(duì)應(yīng)關(guān)系，便于了解有關(guān)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的全貌減少憑證數(shù)量節(jié)約紙張等。缺點(diǎn)：不便于匯總計(jì)算每一個(gè)會(huì)計(jì)科目的發(fā)生額。

　　2).單式憑證：又叫單科目記賬憑證。每一張記賬憑證只填列經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)所涉及的一個(gè)會(huì)計(jì)科目及其金額的記賬憑證。

　　優(yōu)點(diǎn)：內(nèi)容單一，便于匯總計(jì)算每一會(huì)計(jì)科目的發(fā)生額，便于分工記賬。

　　缺點(diǎn)：制證工作量大，且不能再一張憑證上反映經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的全貌，內(nèi)容分散，也不便于查賬，還易出差錯(cuò)。

　　按照是否匯總分類(lèi)

　　三、記賬憑證按其是否經(jīng)過(guò)匯總，可以分為匯總記賬憑證和非匯總記賬憑證。

　　1)匯總記賬憑證：是根據(jù)同類(lèi)記賬憑證定期加以匯總而重新編制的記賬憑證，目的是為了簡(jiǎn)化登記總分類(lèi)賬的手續(xù)。匯總的記賬憑證根據(jù)匯總方法的不同，可分為分類(lèi)匯總和全部匯總兩種。

　　分類(lèi)匯總憑證。分類(lèi)匯總憑證是根據(jù)一定期間的記賬憑證按其種類(lèi)分別匯總填制的。

　　全部匯總憑證。全部匯總憑證是根據(jù)一定期間的記賬憑證全部匯總填制的。

　　2)非匯總記賬憑證：是沒(méi)有經(jīng)過(guò)匯總的記賬憑證，前面介紹的收款憑證、付款憑證和轉(zhuǎn)賬憑證以及通用記賬憑證都是非匯總記賬憑證。

　　按照用途分類(lèi)

　　四、記賬憑證按其用途不同可分為分錄記賬憑證、匯總記賬憑證和聯(lián)合記賬憑證。

　　1)分錄記賬憑證是直接根據(jù)原始憑證編制，載明會(huì)計(jì)科目、記賬方向和金額的憑證。

　　2)匯總記賬憑證是為了減輕登記的工作量，根據(jù)記賬憑證進(jìn)一步匯總而編制的用來(lái)登記總賬的一種記賬憑證。它可進(jìn)一步分為匯總記賬憑證和記賬憑證匯總表兩種形式。

　　3)聯(lián)合記賬憑證是指既有原始憑證或原始憑證匯總表的內(nèi)容，同時(shí)又具備記賬憑證內(nèi)容的憑證。