這樣蓋章風(fēng)險大 蓋章學(xué)問必知
2021-05-26 17:11:49
公司新設(shè)立的時候，都必須要刻章,但是不少人有疑問了:公章、法人章、發(fā)票章、財務(wù)章、合同章……這么多章傻傻分不清啊!別急，我們這就來詳細(xì)了解下章的學(xué)問。
公司章主要有5枚，分別是公章、財務(wù)章、合同章、發(fā)票章、法人章(法人代表人名章)。需要注意的是，除法人章外，其它4個章需要根據(jù)相關(guān)規(guī)定到工商、公安、開戶銀行備案或預(yù)留印鑒。
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公司的這幾個章各有什么區(qū)別呢?
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公章：公章，也叫做行政章，是所有印章中的老大，具有著最高的效力，是法人權(quán)利的象征。(董事長或總經(jīng)理保管)
財務(wù)章：主要用于財務(wù)往來的結(jié)算。 通常與銀行打交道的時候也會用到，比如銀行的各種憑據(jù)、匯款單、支票的用印。(財務(wù)主管或出納保管)
合同章：單位對外簽訂合同時使用，可以在簽約的范圍內(nèi)代表單位，在合同上加蓋合同專用章，單位需承受由此導(dǎo)致的權(quán)利義務(wù)。(公司法務(wù)人員、合作律師或行政部門保管)
發(fā)票章：企業(yè)、單位和個體工商戶在購買和開發(fā)票時，需要加蓋發(fā)票章。(財務(wù)部門的發(fā)票管理員保管)
法人代表人名章：法人章主要用于公司有關(guān)決議，以及銀行有關(guān)事務(wù)辦理的時候用。(法人自己保管)
作為企業(yè)的會計和出納人員，會經(jīng)常接觸到單位的印章。蓋章，可以說是一件小事，但也不一定就是小事。
別小看這蓋章的活，發(fā)票蓋的不清晰銀行不認(rèn)就得來回跑，文件的公章不清晰也要重新打印!好好的一份文件，因為蓋不清楚印章耽誤了大事這可就不值了。
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那么，如何將印章蓋得清晰呢?其中有什么小技巧呢?來，收下老會計的這份小經(jīng)驗吧：
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首先，你得確保印章刻得清晰——章面光滑平整，不需要的部分應(yīng)該剔除干凈。
其次，印章蓋得模糊也有可能是印泥的問題，看看是否加錯印油了。
另外，也可能是紙張的問題，所以，蓋章時下面帶個鼠標(biāo)墊或者墊一小疊紙。
蓋章時，持章要正、直，不宜搖晃，移動印章。蓋章下印時，用力要盡量均勻。
用完印章后，請用軟性紙或者布擦干凈，免得積垢后影響印泥和印文的色澤、質(zhì)量。如果積垢已久，可用小刷加肥皂水輕輕洗刷。
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如何檢查印章是否蓋得漂亮呢?
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(1) 仔細(xì)查看印章邊框是否清晰，確保沒有缺口;
(2) 觀察印章內(nèi)文字是否清楚，不能有模糊不清、重影等現(xiàn)象;
(3) 印章顏色鮮明，如果顏色較淺請重新蓋章。
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最后，特別提醒，印章雖小，可不能亂蓋哦!
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曾經(jīng)就有個創(chuàng)業(yè)公司的小伙伴，因為這個蓋章意識不強(qiáng)而損失慘重的!他曾為方便結(jié)算，將一張蓋有公章的白紙交給供貨商。供貨商在這張白紙上打了一份結(jié)算單，多算了10萬元貨款。結(jié)果去打官司，法院認(rèn)為，由于印章是真實的，先蓋章還是先打印文字并不影響結(jié)算單的法律效力。所以法院判了他應(yīng)該支付這10萬元貨款。血與淚的教訓(xùn)啊!
預(yù)蓋公章的空白紙很容易會被他人惡意利用。而且進(jìn)入法律程序后，如果企業(yè)不能舉出有力的證據(jù)反駁，承擔(dān)不利后果的風(fēng)險非常大，甚至直接導(dǎo)致企業(yè)敗訴。所以，特別提醒：企業(yè)對預(yù)蓋有企業(yè)公章的空白紙張、空白介紹信要嚴(yán)加管理，提供上述空白材料時，應(yīng)在材料上寫明用途，待審閱后再蓋章。
作為財務(wù)人員，對申請蓋章的材料更要本著審慎的態(tài)度予以審核，樹立“蓋章謹(jǐn)慎，減少風(fēng)險”的意識!
