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有限公司董事責(zé)任

2020-11-10 17:52:34

  有限公司董事責(zé)任

  董事責(zé)任的一般

  原則

  原則1:有責(zé)任真誠地以公司的整體利益為前提行事

  公司董事必須真誠地以公司的最佳利益為前提行事。這表示董事有責(zé)任為現(xiàn)時(shí)及未來股東的利益行事。董事履行此項(xiàng)責(zé)任時(shí),必須(在切實(shí)可行的范圍內(nèi))考慮到有需要在公司成員之間,取得公平結(jié)果。

  原則2:有責(zé)任為公司成員的整體利益并適當(dāng)目的使用權(quán)力

  公司董事行使權(quán)力,必須是為(適當(dāng)目的)。這表示凡行使權(quán)力的目的與其獲授權(quán)的目的不同時(shí),該董事不得為此目的而行使權(quán)力。行使董事權(quán)力的基本或主要的目的,必須是為公司的利益。如基本動機(jī)被發(fā)現(xiàn)是出於其他原因(例如給予一名或多名董事利益或?yàn)榱瞬倏毓?,行使權(quán)力的后果可被宣告無效。該董事即使真誠行事,亦屬違反責(zé)任。

  原則3:有責(zé)任不轉(zhuǎn)授權(quán)力(經(jīng)正式授權(quán)者除外),并有責(zé)任作出獨(dú)立判斷

  除非公司的組織章程大綱及章程細(xì)則〔簡稱(章程)〕或決議認(rèn)可,否則公司董事不得轉(zhuǎn)授其權(quán)力。公司董事必須對行使權(quán)力作出獨(dú)立判斷。

  原則4:有責(zé)任以應(yīng)有的謹(jǐn)慎、技巧及努力行事

  公司董事必須以謹(jǐn)慎、技巧及努力行事,一如一名處於該董事位置的合理人士,以可被合理期望具有的知識、技巧及經(jīng)驗(yàn)般行事。法庭在決定董事有否履行此項(xiàng)責(zé)任時(shí),亦會以一名具有該董事所具有的額外知識、技巧及經(jīng)驗(yàn)的合理人行事時(shí)所應(yīng)有的謹(jǐn)慎、技巧及努力,作出考慮。

  原則5:有責(zé)任避免個(gè)人利益與公司利益發(fā)生沖突

  公司董事不得容許個(gè)人利益與公司的利益發(fā)生沖突

  原則6:有責(zé)任不進(jìn)行有利益關(guān)系的交易,但符合法律規(guī)定者除外

  任何交易如對公司董事有關(guān)鍵性的利益關(guān)系,而訂立交易的其中一方是或可能是該公司,該董事便須履行某些責(zé)任.除非該董事已履行這些責(zé)任,否則不得在執(zhí)行董事職能時(shí),授權(quán)、促使或準(zhǔn)許公司訂立交易。此外,除非董事已遵從法律規(guī)定,否則不得與公司訂立交易。

  法律規(guī)定董事須就上述交易,披露其利益的性質(zhì)。在某些情況下,章程可就建議中的交易,訂明取得董事或成員批準(zhǔn)的程序。董事必須按需要的程度將有關(guān)利益披露。在適用的情況下,他必須獲得其他董事或成員的批準(zhǔn)。

  原則7:有責(zé)任不利用董事職位謀取利益

  公司董事不得利用其董事職位,直接或間接為其本人或他人謀取利益,亦不得直接或間接謀取令公司利益受損的利益。

  原則8:有責(zé)任不將公司的財(cái)產(chǎn)或資料作未經(jīng)授的用途。

  公司董事不得使用公司原財(cái)產(chǎn)或資料,或藉董事職位而知悉的公司業(yè)務(wù)機(jī)會。如已在公司大會向公司披露有關(guān)的使用或利益,并且獲得批準(zhǔn),則屬例外。

  原則9:有責(zé)任不接受第三者因該董事的職位而給予該董事出有的個(gè)人利益

  公司的董事或前董事不得接受第三者因其擁有董事權(quán)力或藉酬謝其和使董事權(quán)力而給予的任何利益,但公司本身給予的利益,或公司已經(jīng)藉普通決議表示同意,或該項(xiàng)利益是妥善執(zhí)行董事職能所得的必然附帶利益則除外。

  原則10:有責(zé)任遵守公司的組織章程大綱、章程細(xì)則及決議

  公司董事必須按照公司章程行事,并須遵從按照公司章程作出的決議。

  原則11:備存妥善帳簿的責(zé)任

  公司董事必須采取一切合理步驟,確保備存妥善的帳簿,以便真實(shí)而公平地反映公司的事務(wù)狀況及解釋公司所作的交易。為免違反《公司條例》(第32章)第275條關(guān)於欺詐營商的規(guī)定,董事不得在明知沒有合理希望避免無力償債的情況下,容許公司招致進(jìn)一步的信貸。

  銀行向公司董事追數(shù)

  友人陳生最近被銀行追數(shù),原因是由他出任董事的有限公司欠下銀行百多萬元,已經(jīng)過了幾個(gè)月仍舊不還。

  陳生在三年前組織了一間有限公司,經(jīng)營中國生意,除了他是董事外,還有他的太太,每人各占百分之五十,而兩人也同時(shí)間是公司的全數(shù)股東。像陳生有限公司般的結(jié)構(gòu),在香港十分之風(fēng)行和普遍,由于股東和董事都是自己人,骨子里跟獨(dú)資或合股經(jīng)營的方式毫無分別。

  有限公司組成不久,便在官塘買下一個(gè)廠房,因?yàn)楣臼且婚g空殼公司,貨物是信貸方式買入的,又沒有其他物業(yè)抵押給銀行,借款的銀行在向官塘廠房提供借款時(shí),除了要得到按揭的擔(dān)保外,還要陳生兩夫婦提供私人擔(dān)保。

  向有限公司的董事們埋手,要求取得私人擔(dān)保,是為了更全面地保障銀行作為借款人的權(quán)利。一間有限公司的資產(chǎn)數(shù)目一眼見清,兼且在清盤的時(shí)候,要依清盤法的先后作出分配,空殼公司資產(chǎn)不多,要找更全面的保障,便是令董事們也要負(fù)上個(gè)人責(zé)任,俗稱之為「上身」。這樣做的話,銀行可以首先追討擔(dān)保人,要他們償還所有欠款,陳生就是因?yàn)樘婀竞灹艘环菟饺藫?dān)保,才會被銀行追討得氣咳,解決的方法當(dāng)然是攤還欠款,但是,銀行打開門做生意,目的只是求財(cái),并沒有意思要迫到擔(dān)保人身敗名裂,死無葬身之地,因此,擔(dān)保人是可以和銀行從詳計(jì)議,找尋解決的安排和方法。

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